项目管理有多么重要(论项目管理的重要性)

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一切都是项目,一切也都将变成项目?

一:什么是项目?(重新定义)

项目是人们通过努力,运用各种方法,将人力、材料和财务等资源组织起来,根据商业模式的相关策划安排,进行一项独立一次性或长期无限期的工作任务,以期达到由数量和质量指标所限定的目标。

创业开公司,是项目;

开发或运营一项产品,是项目;

计划组织一场活动,是项目;

制定一段学习计划、策划一场旅行,甚至解决一个问题,都是项目。

二:我们以“买菜”为例:假如“去市场买菜”立项了!

1)买菜人今天需要买菜,可以选择附近的菜市场或者超市进行购买,这是项目的整体

2)需要购买青菜、豆腐、猪肉等,是本项目的范围

3)买菜时间需要控制在1小时以内,做好时间规划,这是项目时间

4)买菜费用控制在100元以内,这是项目成本

5)购买的菜要求新鲜,尽量不是冷冻处理过的,这是项目质量

6)买菜需2人进行,一人买菜,一人拎菜,是项目的人力资源

7)买菜过程,需要与菜农交流,沟通菜的质量和价格,这是项目沟通

8)是否需要早点出发去买菜,否则菜被卖光了,或是菜的质量还需进一步核实,这是项目的风险

9)买好的菜要有东西装载,需要买个篮子,这就是本项目的采购

10)本项目涉及买菜人与菜农,他们就是这个项目的项目干系人。

以上,咱们从买菜人的角度出发,基于项目管理的十个要素展开描述,对买菜项目进行了分析。

虽然不同行业、企业等,会针对其具体的特点,采用不同的管理方式、方法,但基本的管理要素是相同的。

在我们的生活、工作、学习过程中,都可以用这十个要素去指导与实践。所以,我们说:一切都是项目,一切也都将变成项目。

只要项目无处不在,项目管理就无处不在。项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。

然而,项目管理存在的问题也是无处不在:

1)工程延期,交付产品质量不合格

2)项目预算超支

3)产品定位出现偏差,在实施中需求持续改变

4)项目组松散,缺乏凝聚力

所以,对企业而言:项目管理培训非常重要!

三:通过项目管理培训,能得到什么?

PMP所讲的知识是一整套项目管理理论,它按照项目的特点,将项目分为启动、规划、执行、监控、收尾等阶段。

同时按照项目管理知识领域进行划分(时间、范围、质量、成本、风险、沟通、人力资源等),针对不同的管理知识领域,有不同的项目管理输入、输出、管理工具。

通过学习这些项目管理知识,你能够清晰地构建出一套项目管理的方法论。面对复杂项目时,起码保证项目管理有迹可循,面对问题时,有解决问题的思路和方法。许多企业通过有一定规模的培训培养项目经理人群体。

王先生是某物业公司项目管理部副总经理,他所在的企业正在咨信课堂进行提升培训。提到培训收获,他说:“因为课程结合工作实际,因此在学习项目管理方法和工具时,就有具体的依托;

而且,我的意识也得到了改善,工作中还形成了专用的项目管理的沟通语言,可以用项目管理的工具分析项目的运营情况。”

与王先生同期参加培训的赵先生,表示“通过培训,取得‘项目经理’证书,这个过程改变了我的思维方式,特别是以后在工作中更具全局观而且更加以目标为导向,实战能力也得到了提高。”

四:为什么说项目管理培训对企业很重要?

对于企业本身来说,培训能够提高企业的战斗力,让企业在竞争激烈的市场中获得优势。面对日益激烈的市场,企业越来越需要多人力资源优势,高素质、高能力的人才,就是企业发展不可或缺的资源。

项目管理培训是项目必要的最佳实践,是增强提高整个项目生命周期的成功率的方法。

1、影响管理层

虽然管理层对ICT项目经理每天做什么有模糊的认识,但他们不可能从处于起步阶段的做法中认识到成熟的项目管理。

对行政管理层影响是关于项目管理成熟度看起来像什么,如何通过为客户提供价值使业务受益,当你最需要它(项目管理成熟度)时,更好的投资回报率(ROI)将确保C型雇员(企业最高管理层)买入的可能性。

2、吸引、培养和保留合适的人才

如果没有合适的人在合适的岗位,即使是最好的计划也可能误入歧途。为了吸引优秀人才,需要提供有意义的职业技能提升的发展机遇。

据最近ComputerWeekly的一项调查,五分之四的IT专业人士说,他们将不得不离开他们目前的工作,以推动其职业生涯。需要让好的人才更容易留下来。

3、协调好资源

虽然企业可能有大量的资源,但仍然需要灵活地在这些资源之间做出正确的平衡。当创建项目管理改善计划时,在整个组织范围内,考虑到当前的人才、工具、系统和流程。

哪些仍然服务于业务?哪些可以被淘汰?精简业务以与业务目标相一致的能力相匹配,可以帮助降低成本,同时提高生产力。

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